T01E09 - Divide et impera

En el mundo actual, caracterizado por el constante cambio y la interconexión global, nos encontramos con una serie de desafíos que se agrupan bajo el acrónimo anglosajón VUCA: Volatilidad, Incertidumbre, Complejidad y Ambigüedad. Estos cuatro fenómenos, propios de los sistemas dinámicos, impactan en todos los ámbitos de la vida, desde lo personal hasta lo profesional.

La Volatilidad, se refiere a la rapidez e intensidad con la que cambian las condiciones del entorno. Un mercado volátil, por ejemplo, experimenta fluctuaciones constantes en los precios, lo que dificulta la toma de decisiones.

La Incertidumbre, se relaciona con la dificultad para predecir el futuro con precisión. La falta de información fiable o la existencia de múltiples variables en juego aumentan la incertidumbre.

La Complejidad, hace referencia a la cantidad de elementos interconectados que forman un sistema y cuyas interacciones cambian constantemente el estado del sistema. Un sistema complejo es difícil de comprender en su totalidad y sus relaciones no siempre son lineales.

La Ambigüedad, se refiere a la falta de claridad o la existencia de múltiples interpretaciones sobre una situación. La ambigüedad genera confusión y dificulta la toma de decisiones acertadas.

Lo complicado y lo complejo, aunque usado de forma indistinta, tiene diferencias. Lo complicado se refiere a la estructura de un sistema, es decir, a la cantidad de partes que lo componen. Un sistema con muchas partes puede ser complicado, pero su comportamiento puede ser simple y predecible. Por otro lado, lo complejo se refiere al comportamiento de un sistema, que puede ser cambiante, no lineal o incluso impredecible. Un sistema complejo puede tener una estructura simple, pero su comportamiento será difícil de comprender y predecir.

Tanto si un problema es complicado, complejo, incierto o ambigüo, hay una antigüa y efectiva estrategia que inevitablemente tiene que estar sobre la mesa: divide y vencerás.

Hack de la semana

Desde organizar nuestro día, hasta lograr algo en el largo plazo.

Los objetivos más significativos tienen naturaleza VUCA. Y está demostrado que en esos escenarios, un enfoque heurístico es el mejor. Es decir, cualquier método práctico, no-optimizado o no-perfeccionado que permita obtener resultados aproximados de corto-plazo.

La idea más general, consiste en dividir el problema en partes, aislar o segmentar dichas partes, resolver cada parte por separado y finalmente integrar, interconectar o ensamblar las soluciones parciales.

Algunas consideraciones clave son:

1. Identificar las partes del problema en un nivel de detalle que permita que cada parte sea resuelta de una manera mucho más simplificada, sin caer en el sobre-detalle.

2. Comprender las relaciones entre las partes, de manera que se pueda garantizar la integridad del todo.

3. Aislar y enfocarse en cada parte separada del resto.

4. Tener presente la visión general del problema-objetivo-solución, con fines de compatibilidad entre las soluciones parciales para integrar la solución final.

5. Iterar (las partes y/o el todo) hasta optimizar el resultado.

Algunos ejemplos de aplicación:

• Organización del día: Podemos dividir el día en bloques de tiempo y asignar tareas específicas a cada bloque.

• Logro de objetivos a largo plazo: Podemos dividir un objetivo a largo plazo en etapas más pequeñas y manejables, con plazos específicos para cada etapa.

• Resolución de problemas complejos: Podemos dividir un problema complejo en sus componentes principales y abordarlos de forma individual.

Recursos para tu productividad

Para dividir y vencer

En este tema, la práctica, el hábito y la cultura prelan a las herramientas. Sin embargo, una vez tienes la mentalidad de dividir para vencer, usar una buena herramienta, hace la diferencia:

• Pomofocus: Aplicación web para seguir el técnica pomodoro. Yo la uso para medir el tiempo que invierto por proyecto. Es gratis pero tiene membresias mensual, anual y de por vida a precios muy accesibles, que te da acceso a contabilizar por proyecto.

• Todoist: Particularmente no la uso, pero es muy popular y fácil de usar. Tiene plan gratis y aplicación móvil.

• Google Calendar: Super popular y la considero útil no solo por la función de calendario, sino por sus listas de tareas (en la versión web). Esta la estoy usando mucho hoy en día para llevar mayor nivel de detalle de algunas cosas que están en mi bullet journal.

En el T01E02, en “Recursos para tu productividad” mencionamos otras herramientas orientadas a gestión de proyectos, que pueden ser también de utilidad para casos más complejos (trabajo en equipo por ejemplo). De igual forma, en el T01E03, en la misma sección, habla de aplicaciones para tomar notas, con las cuales también es posible dividir y vencer.

Adicionalmente, para reforzar la cultura de dividir y vencer, puedo recomendar (después de haberlos leído) algunos libros:

• Organízate con eficacia (Getting things done).

• El método Lean Startup.

• El método Bullet Journal.

• Get Momentum.

Oportunidades de trabajo remoto

FlexJobs

Ofrece oportunidades de trabajo remoto, desde casa y en línea desde 2007. Se enfatiza la ausencia de anuncios estafa o basura, asegurando una mejor experiencia de búsqueda de empleo al curar oportunidades legítimas y ofrecer recursos valiosos.

Algunas características:

• Opciones de búsqueda: Los usuarios pueden buscar trabajos por título, palabra clave o ubicación, con funciones avanzadas disponibles.

• Diversidad de trabajos: FlexJobs ofrece posiciones remotas, híbridas y flexibles en diversas industrias.

• Testimonios de miembros: Usuarios satisfechos comparten sus historias de éxito, enfatizando la calidad de las ofertas de empleo.

• Beneficios: FlexJobs promete acceso a listados de trabajos de alta calidad, expertos en carrera, pruebas de habilidades y más.

• Acerca de FlexJobs: Se proporcionan detalles sobre cómo funciona FlexJobs, estadísticas de trabajos remotos e información de la empresa.

Para curiosear y aprender

• Reacciona por tu libertad con bitcoin. Video de 1.5h en YouTube en Español donde se discute la erosión de las libertades, especialmente en aspectos financieros, utilizando contextos históricos como la tributación en guerras. Destaca a Bitcoin como una herramienta para la libertad financiera en medio de crecientes desafíos regulatorios, enfatizando la importancia de la libertad en movimiento, finanzas y pensamiento.

• Content Creation Tactics for 2024. GaryVee. Conferencia en Inglés de 40m en YouTube. Algunas ideas principales: La creación estratégica de contenido es crucial en todas las plataformas. La gestión del tiempo y la persistencia son vitales para el éxito. Asumir responsabilidad empodera a las personas. La ejecución supera el consumo pasivo. La perspectiva y la resiliencia ayudan a enfrentar desafíos. La mejora personal y el aprovechamiento de las redes sociales impulsan el crecimiento empresarial. El contenido estratégico adaptado a las preferencias del público es clave para la participación.

• Sonidos binaurales, para trabajar con enfoque. Playlist de Spotify.

Palabras finales

Muchas veces reflexiono entre lo relacionados que están muchos fenómenos de la física con nuestra vida en sí. Por ejemplo, la inercia, la tendencia de un objeto a permanecer en su estado actual. Si invertimos la suficiente energía para romper ese estado, (de reposo a movimiento por ejemplo) y sostenerlo el tiempo suficiente, cada vez será más fácil permanecer en el estado deseado.

No dejes de intentarlo, nunca. Vale la pena. Crée en ti.

Un abrazo digital desde lo remoto

Ronye